ケイジェンドプロダクト

電話

メール

HOME > 事例 > チケット制 > 不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に

【チケット制】不定期の資料発送、 発送件数が 不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に

  • データはTeamsで共有
  • 不定期発送
  • チケット制
データはTeamsで共有
  • データはTeams内で共有
  • コミュニケーションもTeamsのチャット
発送報告
  • Teams内のリストに発送日を入力
  • チャットで発送完了を報告

印刷・封入・発送作業

  • 送付状に宛先を差し込み印刷
  • 事前にお預かりしているパンフレットを同封して発送
  • 翌営業日までに局出し(1回のご依頼で10〜50通)
発送報告
  • Teams内のリストに発送日を入力
  • チャットで発送完了を報告

作業詳細

チケット制

データやリストの受け渡し

  • データはTeamsで共有
  • リストはBOX内のExcelonlineで共有しているため、リアルタイムで修正・追加・削除が可能

資材の保管

  • 封筒・パンフレットを保管。在庫数をリアルタイム共有し、少なくなってきたら発注。

印刷・封入作業

  • 送付状にお客様の情報を差し込み印刷。
  • 照合ミスを防ぐために、1件1件カメラで撮影して記録を残す。

発送

  • 機微な情報を送るため、追跡できるよう簡易書留で発送(価格よりも安全重視)

別の事例を読む

事例一覧 >>

別の事例を読む

事例一覧 >>

チケット制
不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に

不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件に「チケット制」を活用して予算管理コストを削減した事例です。事前に定額のチケットを購入していただき、発送ごとに消費していくプロセスで運用しています。

資料・サンプル発送
リスト共有でフラグの立ったお客様に資料発送

Hubspotの注文フラグをきっかけに営業資料を発送する事例です。お客様で管理されているHubsporリストを共有いただき、お客様からの発送フラグを検知次第、封入・発送を行っています。

資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送

Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。

MAP


株式会社ケイジェンド・プロダクツ
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-39(興亜第2ビル1F)
TEL:03-3361-7968 FAX:03-3361-2404