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ビジネスマッチングサービスを展開する企業様の請求書発送代行
- メールでPDFデータ支給
- 毎日発送（月100通程度）
データ共有
- データは1通1通メールで送付（請求書のPDFデータを添付）
発送報告
- 発送完了後、メールで発送報告
印刷・封入・発送作業
- 完全データで支給されたPDFの請求書を印刷
- 三つ折りして窓付き封筒に封入
- 翌営業日内に投函
発送報告
- 発送完了後、メールで発送報告
作業詳細
データやリストの受け渡し
- 請求書のPDFデータを都度メールで支給
資材の保管
- 請求書の書式に合わせた窓付き封筒を別注で事前に作成して弊社で保管
印刷・封入作業
- 可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
- 照合ミスのリスクを避けるため、窓付き封筒を使用
発送
- 普通郵便で発送
発送報告
- 局出し完了後に、発送完了をメールで報告
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チケット制
不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に
不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件に「チケット制」を活用して予算管理コストを削減した事例です。事前に定額のチケットを購入していただき、発送ごとに消費していくプロセスで運用しています。
資料・サンプル発送
リスト共有でフラグの立ったお客様に資料発送
Hubspotの注文フラグをきっかけに営業資料を発送する事例です。お客様で管理されているHubsporリストを共有いただき、お客様からの発送フラグを検知次第、封入・発送を行っています。
資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。
