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リスト共有でフラグの立ったお客様に資料発送

  • Hubspotで情報共有
  • 不定期発送(資料請求があるごとに)
情報はHubspotで共有
営業担当者が共有リスト内の資料を送りたいお客様にフラグを立てる
発送報告
共有リストに発送完了のフラグを立てる

印刷・封入・発送作業

  • 個人名を入れた送付状を都度印刷
  • 在庫している資料と一緒にマッチング封入
  • クロネコDM便で翌営業日までに発送
発送報告
共有リストに発送完了のフラグを立てる

作業詳細

データやリストの受け渡し

  • Hubspotで情報を共有
  • 営業担当者が資料を送りたいお客様にフラグを立てる

資材の保管

  • 封筒・共通の封入物は事前に印刷して弊社で保管

印刷・封入作業

  • 案内文に可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
  • 封筒の宛名と案内文・チラシ可変情報をマッチングし共通資材と一緒に封入(カメラで1通1通撮影して記録を残す)

発送

  • クロネコDM便で発送

発送報告

  • 共有リストに発送完了のフラグを立てて完了報告とする

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チケット制
不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件もチケット制で予算管理が楽に

不定期の資料発送、発送件数が不確定な案件に「チケット制」を活用して予算管理コストを削減した事例です。事前に定額のチケットを購入していただき、発送ごとに消費していくプロセスで運用しています。

資料・サンプル発送
リスト共有でフラグの立ったお客様に資料発送

Hubspotの注文フラグをきっかけに営業資料を発送する事例です。お客様で管理されているHubsporリストを共有いただき、お客様からの発送フラグを検知次第、封入・発送を行っています。

資料・サンプル発送
Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送

Webサイトから資料請求のあった方に毎日資料を発送する事例です。お客様の資料請求管理画面へのアクセス権をいただき、毎朝10時に申し込みリストをダウンロードし、印刷・封入、発送、ステータス変更を行っています。

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