作業詳細

データやリストの受け渡し

• 機微な情報のため、セキュリティ面を重視してBOXで行っている
• リストは BOX内のExcelonlineで共有しているため、リアルタイムで修正・追加・削除が可能

資材の保管

• 封筒は事前に印刷して弊社で保管している

印刷・封入作業

• 可変情報を都度オンデマンドプリンターで出力
• 照合ミスのリスクを避けるため、 窓付き封筒を使用

発送

• 機微な情報を送るため、 追跡できるよう簡易書留で発送(価格よりも安全重視)

発送報告

• BOX内のリストに簡易書留の追跡番号を入力、 郵便局の領収書をアップロードして発送報告とする