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総務・経理部のご利用シーン

総務・経理部の印刷・発送にまつわる様々な業務を、丸ごと(または一部でも)アウトソーシングできます。ご要望に合わせて、発送のタイミングや頻度をカスタマイズできるほか、印刷資材の調達・在庫管理、CRM等のステータス変更など、付随するさまざまな業務もお任せいただけます。書類の印刷・発送業務のためだけに出社したり、使用頻度の少ない印刷機材や占有スペースにコストをかける必要がなくなるため、テレワークへの移行や業務効率化をご検討されている企業様は、自社の印刷・発送部門としてご活用ください。

随時発送のご依頼

お客様と弊社間にてワークフローの連携体制を構築し、エンドユーザーの申し込みや購入、お客様からのアクションなどをきっかけに、印刷・発送を行います。必要に応じて、ステータスの更新や資材の管理もお任せください。テレワークで書類の印刷・発送ができない、手間のかかる作業をアウトソーシングしてコア業務に専念したい、などといった課題をお持ちの企業様におすすめです。

証憑書類の印刷・随時発送

総務・経理部が印刷・随時発送する請求書と封筒

サービスの申し込みや購入があった場合など、エンドユーザーからのアクションをきっかけに、請求書や納品書、領収書などの証憑書類を印刷・発送します。

【商材一例】
請求書/納品書/領収書/契約書/仕様書/提案書など

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資料の印刷・随時発送

総務・経理部が印刷・随時発送するサービス案内資料

GoogleスプレッドシートやMAツールなどで情報をリアルタイム共有し、お客様からのアクション(フラグを立てるなど)をきっかけに、資料を印刷・発送します。

【商材一例】
サービス資料/会議資料/講演資料など

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毎月発送のご依頼

お客様と弊社間にてワークフローの連携体制を構築し、毎月指定日に印刷・発送を行います。テレワークを実践しているものの、印刷・発送のためだけに出社しなければならなかったり、印刷機の使用頻度が少なく、印刷業務をアウトソーシングして固定費を削減したい、などといった課題をお持ちのお客様におすすめです。

証憑書類の印刷、定期発送

総務・経理部が印刷・毎月発送する請求書

エンドユーザー様に毎月発送する請求書や納品書などの証憑書類を指定日に印刷・発送します。エンドユーザー様によって締日が違う場合も柔軟に対応します。

【商材一例】
請求書/納品書/領収書/契約書/仕様書/提案書など

会報・報告書の印刷・製本・発送

総務・経理部が印刷・毎月発送する会報

エンドユーザー様に毎月発送する会報や報告書を印刷・製本し、指定日に発送します。

【商材一例】
会報/報告書など

年1回発送のご依頼

お客様と弊社間にてワークフローの連携体制を構築し、年1回のご依頼でもスムーズに印刷・発送を行います。昨年の資料が見つからない、前任の担当者が辞めてしまってどうしていいかわからない、などといった課題をお持ちのお客様におすすめです。

株主総会関連の書類の印刷・発送

  • 総務・経理部が印刷・発送する株主総会案内状

    株主総会案内状の印刷・発送

    案内状/委任状/出欠はがきなど

  • 総務・経理部が印刷・発送する総会資料

    会場で配布する資料の印刷

    総会資料(冊子)など

  • 総務・経理部が印刷・発送する役員交代挨拶状

    報告書の印刷・発送

    役員交代挨拶状/議事録など

株主総会の案内状や資料の印刷・発送、開催後の報告書の印刷・発送をトータルで承ります。各プロセスにおいて、ご指定のタイミングで発送を行います。

【商材一例】
株主総会案内状/資料/報告書など

挨拶状の印刷・発送

総務・経理部が印刷・年1回発送する挨拶状

事務所移転や役員交代、社名変更などの挨拶状の印刷・発送を承ります。

【商材一例】
役員交代のご挨拶/事務所移転のご挨拶/社名変更のご挨拶/など

社内向け書類の印刷・発送

総務・経理部が印刷・年1回発送する会議資料

年末調整の書類や健康診断の案内など、社内向け書類の印刷・発送を承ります。テレワークや産休・育休などで出社しない従業員には個別に郵送するなど、イレギュラーな対応もお任せください。

【商材一例】
源泉徴収票/健康診断案内状など

海外宛てレターの印刷・発送

総務・経理部が印刷・年1回発送するクリスマスカードと母の日カード

海外のお取引先様やエンドユーザー様宛にグリーティングカードの印刷・発送を承ります。和柄やクリスマス柄などのデザインのご提案から、印刷・海外発送までトータルに承ります。

【商材一例】
グリーティングカード/クリスマスカード/母の日レターなど

季節ものの手紙の印刷・発送

総務・経理部が印刷・年1回発送する年賀状

年賀状や暑中見舞い、寒中見舞いなどの季節もののお手紙の印刷・発送を承ります。

【商材一例】
年賀状/暑中見舞い/残暑見舞い/寒中見舞いなど

事業関連の書類の印刷・製本・発送

総務・経理部が印刷・製本・年1回発送する事業計画書

事業計画書や事業報告書、決算書などの毎年発生する経営書類の印刷・発送を承ります。

【商材一例】
事業計画書/事業報告書/決算書など

スポット発送のご依頼

お客様と弊社間にてワークフローの連携体制を構築し、スポット的に発生する印刷・発送を行います。昨年の資料が見つからない、前任の担当者が辞めてしまってどうしていいかわからない、などといった課題をお持ちのお客様におすすめです。

記念行事関連の書類の印刷・発送

  • 総務・経理部が印刷・発送する記念行事の招待状

    招待状の印刷・発送

    案内状/返信はがきなど

  • 総務・経理部が印刷・発送する記念行事の社史

    会場で配布する資料の印刷

    プログラム/社史/席次表など

  • 総務・経理部が印刷・発送する記念行事のお礼状

    お礼状の印刷・発送

    お礼状(欠席者には当日配布した資料を同封して発送)

創立記念行事のような不定期で発生するイベントの招待状や配布資料の印刷・発送、開催後のお礼状の印刷・発送などをトータルで承ります。各プロセスにおいて、ご指定のタイミングで発送を行います。

【商材一例】
案内状/返信はがき/プログラム/社史 (冊子)/席次表/お礼状など

挨拶状の印刷・発送

総務・経理部がスポットで印刷・発送する挨拶状

事務所移転や役員交代、社名変更などの不定期で発生する挨拶状の印刷・発送を承ります。

【商材一例】
役員交代のご挨拶/事務所移転のご挨拶/社名変更のご挨拶/など

各種案内・お知らせなどの書類の印刷・発送

総務・経理部がスポットで印刷・発送するお知らせ

価格改定や事業所の統廃合、商品の廃盤などの不定期で発生するお知らせの印刷・発送を承ります。

【商材一例】
価格改定のご案内/統廃合の挨拶状/商品廃盤のお知らせなど

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